Codice Etico
1. Premessa
1.1 Missione della Società
La Società ha per oggetto l'ideazione, produzione e post produzione audio e video di programmi televisivi e cinematografici.
1.2 Destinatari e ambito di applicazione
Il presente documento regola il complesso di diritti, doveri e responsabilità che Sermidigital S.r.l. assume espressamente nei confronti degli stakeholder con i quali interagisce nell'ambito della propria attività. L'insieme dei principi etici e dei valori espressi nel Codice dovrà ispirare l'attività di tutti coloro che operano nella Società, tenendo conto dell'importanza dei ruoli, della complessità delle funzioni e delle responsabilità affidate.
La Società riconosce l'importanza della responsabilità etico-sociale nell'esercizio della propria missione, aspirando a mantenere e sviluppare i rapporti di fiducia con i suoi stakeholder. L'adozione di principi di comportamento specifici, da osservare nei rapporti con i terzi, è manifestazione di impegno anche in relazione alla prevenzione dei reati di cui al D.Lgs. 231 del 2001. La Società si impegna a divulgare il Codice Etico a tutti coloro con i quali intrattiene relazioni d'affari.
2. Principi generali
A. Legalità
La Società agisce nel rispetto della legislazione e di tutte le norme vigenti nei territori in cui opera, nonché del presente Codice Etico e delle procedure aziendali, applicandole con rettitudine ed equità.
B. Riservatezza
La Società assicura la riservatezza delle informazioni e dei dati personali oggetto di trattamento e la protezione delle informazioni acquisite, garantendo che non siano usate per interessi propri o in modo contrario alla legge.
C. Onestà e correttezza
I rapporti con gli stakeholder sono improntati a correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto. Amministratori, Dirigenti, Dipendenti e collaboratori svolgono la propria attività nell'interesse della Società e non accettano doni, omaggi o pressioni che ne indirizzino la condotta per interessi esterni.
D. Responsabilità verso la collettività
La Società opera tenendo conto delle esigenze della comunità in cui svolge la propria attività e contribuisce al suo sviluppo economico, sociale, culturale e civile.
E. Trasparenza
La Società informa in modo chiaro e trasparente tutti gli stakeholder in relazione alla propria situazione e al proprio andamento economico e gestionale, senza favorire alcun gruppo d'interesse o singolo individuo.
F. Tutela dell'ambiente
La Società collabora con le istituzioni e i soggetti competenti per assicurare il soddisfacimento delle esigenze operative nel rispetto del contesto ambientale.
G. Qualità
La Società è attenta alle mutevoli esigenze del mercato e migliora costantemente la qualità dei servizi offerti a tutti i clienti.
3. Tutela dei lavoratori, del patrimonio e delle informazioni
Ciascun destinatario si impegna a favorire un ambiente di lavoro privo di pregiudizi, nel rispetto della personalità dei lavoratori. I rapporti tra i Dipendenti si svolgono nel rispetto dei diritti e della libertà delle persone e dei principi che affermano la pari dignità sociale senza discriminazioni per nazionalità, lingua, sesso, razza, credo religioso, appartenenza politica e sindacale, condizioni fisiche o psichiche.
Ciascun responsabile esercita i poteri della propria posizione con obiettività ed equilibrio, curando la crescita professionale dei collaboratori e il miglioramento delle condizioni di lavoro. Ciascun destinatario è responsabile della protezione e conservazione dei beni aziendali, materiali e immateriali, e del loro utilizzo conforme ai fini aziendali. La Società garantisce un ambiente di lavoro adeguato dal punto di vista della sicurezza e della salute, adottando tutte le misure necessarie.
Le informazioni nei report e nella contabilità si attengono ai principi di trasparenza, correttezza, completezza e accuratezza. Chi venisse a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze è tenuto a riferirle agli organi preposti. Informazioni, documenti, dati e conoscenze possono essere acquisiti, usati o comunicati solo dalle persone autorizzate.
4. Norme etiche nei confronti di terzi
4.1 Rapporti con gli utenti
La Società garantisce lo stesso trattamento a tutti i clienti, con criteri di obiettività, imparzialità e trasparenza; assicura regolarità e continuità dei servizi, salvo casi eccezionali e imprevedibili; opera in condizioni di trasparenza e partecipazione; migliora progressivamente efficienza ed efficacia del servizio; cura chiarezza e comprensibilità delle comunicazioni con i clienti.
4.2 Rapporti con i fornitori
I rapporti con fornitori e partner commerciali sono improntati a trasparenza, eguaglianza, lealtà e libera concorrenza. Dirigenti e Dipendenti osservano le disposizioni di legge e le procedure interne di selezione e gestione, perseguono il massimo vantaggio economico a parità di condizioni e tutelano l'immagine della Società. Non possono ricevere, direttamente o indirettamente, denaro o altre utilità, né regali o omaggi che eccedano i limiti delle normali relazioni di cortesia e di modesto valore.
4.3 Rapporti con istituzioni e PA, enti, organizzazioni politiche e sindacali
Sono ispirati ai principi di massima correttezza, imparzialità e indipendenza e riservati alle funzioni aziendali competenti. L'eventuale coinvolgimento in attività politiche avviene su base personale, nel tempo libero e a proprie spese, in conformità alle leggi.
4.4 Rapporti con gli organi di informazione
Sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali preposte o ai destinatari espressamente autorizzati, in coerenza con le strategie aziendali di comunicazione.
5. Sistema di controlli interni e violazione del Codice
Per "controlli interni" si intendono gli strumenti necessari o utili a indirizzare e verificare le attività della Società, assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure, proteggere i beni aziendali, gestire efficacemente le attività e fornire informazioni veritiere e corrette, nonché individuare e prevenire i rischi. Dirigenti e Dipendenti contribuiscono, per quanto di competenza, al corretto funzionamento del sistema di controllo e custodiscono responsabilmente i beni aziendali.
La violazione del presente Codice lede il rapporto di fiducia con la Società e può portare all'attivazione di azioni legali e all'adozione di provvedimenti nei confronti dei destinatari, in coerenza con le disposizioni di legge e con i regimi contrattuali previsti.